Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website und im Coworking Space ist:
Unternehmerquartier GmbH
Am Schwimmbad 18
69168 Wiesloch
E-Mail: info@unternehmerquartier.de
Geschäftsführer: Martin Hoffmann
Wir nutzen das Buchungstool „Anny“ der anny GmbH, Aachen. Wenn Sie einen Arbeitsplatz oder Meetingraum buchen, werden die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail, Anschrift, ggf. Zahlungsdaten) an Anny übertragen.
Zweck: Abwicklung der Buchung, Bereitstellung der Leistung und Rechnungsstellung.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Wir haben mit der anny GmbH einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen. Weitere Informationen finden Sie unter: https://anny.co/privacy.
Aktuell erfolgt die Zahlung per Rechnung oder vor Ort. Ihre Rechnungsdaten werden gemäß den steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (10 Jahre) gespeichert.
Sollten wir künftig den Zahlungsdienstleister Stripe aktivieren, werden Ihre Zahlungsdaten zur Abwicklung an die Stripe Payments Europe Ltd. übermittelt.
Zur Wahrung des Hausrechts sowie zur Vermeidung, Aufdeckung und Beweissicherung bei Straftaten (insbesondere Diebstahl oder Vandalismus) können die Eingangsbereiche videoüberwacht sein.
Zweck: Schutz des Eigentums und der Nutzer.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Speicherdauer: In der Regel maximal 72 Stunden, sofern keine Beweissicherung erforderlich ist.
Bei Nutzung eines digitalen Schließsystems (App oder Transponder) werden Zeitpunkt des Zutritts und die Kennung des Nutzers protokolliert.
Zweck: Kontrolle der Zutrittsberechtigung und Sicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Sicherheit).
Sofern Sie eingewilligt haben oder wir Sie als Bestandskunden über ähnliche Angebote informieren, nutzen wir Ihre E-Mail-Adresse für unseren Newsletter.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
Sie können sich jederzeit über den Abmelde-Link im Newsletter abmelden.
Bei Nutzung des bereitgestellten WLANs werden technische Identifikationsmerkmale (z.B. MAC-Adresse des Endgeräts) erfasst, um die Verbindung zu ermöglichen. Eine Auswertung der besuchten Inhalte erfolgt nicht.
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten sog. Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden. Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei nimmt Ihr Browser Verbindung zu den Servern von Google auf. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Buchungsanfragen, eine SSL-bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt. Wir hosten unsere Website bei IONOS. Mit dem Anbieter wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen.
A. Zweck der Verarbeitung
Wenn Sie uns per Kontaktformular (z. B. auf der Seite offices.html) oder per E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.
B. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt (z. B. Buchung eines Büros oder Coworking-Platzes) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.
C. Speicherdauer
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere steuer- und handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Interaktion mit dem Buchungs-Widget Auf unseren Seiten (insbesondere unter offices.html) ist ein Widget des Buchungsdienstes „Anny“ (anny GmbH, Aachen) eingebunden. Bereits beim Aufruf dieser Seiten baut Ihr Browser eine technische Verbindung zu den Servern von Anny auf, um das Widget korrekt darzustellen und dessen Funktionalität (z. B. Verfügbarkeitsprüfung in Echtzeit) bereitzustellen. Hierbei werden automatisch Metadaten an den Anbieter übertragen. Dazu gehören insbesondere: Ihre IP-Adresse (in gekürzter/anonymisierter Form), Die Adresse der aufgerufenen Seite (Referrer-URL), Technische Informationen über Ihren Browser und Ihr Betriebssystem. Rechtsgrundlage: Die Einbindung des Widgets erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), da wir ein wirtschaftliches Interesse daran haben, Ihnen eine einfache, direkte und nutzerfreundliche Buchungsmöglichkeit unserer Bürokapazitäten anzubieten. Sofern eine Buchung eingeleitet wird, dient die weitere Verarbeitung der Erfüllung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Wir haben mit der anny GmbH einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen, um sicherzustellen, dass die Datenverarbeitung im Einklang mit den strengen Vorgaben der DSGVO erfolgt. Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte (z. B. an das Buchungstool Anny zur Vertragserstellung) erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung notwendig ist.
Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.